Существует много различных типов аудита человеческих ресурсов. Аудит может быть таким же простым, как просмотр файлов занятости, чтобы убедиться, что они в порядке, или он может включать проверку эффективности корпоративных кадровых политик, которые могут включать интервьюирование руководителей, менеджеров и сотрудников.

Здесь вы сможете найти услугу кадрового аудитора http://gk-tb.ru/uslugi/kadrovoe-deloproizvodstvo/audit/ на выгодных условиях.

Аудиты могут быть широкими, включать в себя информацию о том, как работает бизнес, и анализировать эффективность. Они могут включать обзор формальных и неформальных систем и процедур компании, чтобы определить, соответствуют ли они текущим и прогнозируемым будущим потребностям. Аудит может сказать компании, где она соблюдает требования законодательства и что необходимо сделать для управления человеческими рисками. Аудиты могут и должны быть адаптированы к потребностям и ресурсам организации. В то время как всесторонние аудиторские проверки обеспечивают максимальную защиту, целенаправленные и специализированные аудиторские проверки также могут быть полезными, поскольку они могут выявлять потенциальные проблемы и приводить к созданию своевременных корректирующих мер.

В первом выпуске этой серии, состоящей из двух частей: «Лучшие практики и аудиты в области людских ресурсов: законы и нормативные акты, которые необходимо учитывать», рассматриваются некоторые важные законы и нормативные акты, соблюдение которых компания должна обеспечить. Ниже обсуждаются различные виды аудита и причины, по которым каждый из них может быть полезен для компании.

Аудит записей

Недостаточно соблюдать различные законы о занятости. Работодатели должны демонстрировать соблюдение путем производства точно поддерживаемых и хранимых записей. Аудит записей привлекает внимание к возможным нарушениям, которые часто могут быть исправлены целесообразно. Отсутствие подписи на бланке подтверждения, не отмеченная ячейка на I-9 или включение медицинской документации в личный архив могут показаться незначительными проблемами, но каждый из них может подвергнуть организацию штрафам и штрафам или увеличить потенциальный ущерб в судебном процессе или поселок. Ниже приведены темы и вопросы для рассмотрения.

ФАЙЛ ПЕРСОНАЛА

СОБЛЮДЕНИЕ

Все ли необходимые публикации актуальны и видны сотрудникам и заявителям? Помните, что государственные и местные публикации требуют изменений чаще, чем федеральные (подумайте о минимальной заработной плате!).

Поддерживают ли супервизоры свои собственные «теневые» файлы? Что в этих файлах?

ЗАПИСИ УДЕРЖАНИЕ

Есть ли у вас актуальная политика хранения записей? Соблюдают ли сотрудники это?

Охватывает ли эта политика электронные данные, такие как электронные письма? Было ли оно рассмотрено судебным адвокатом?

Аудит HR-функций

Аудит функций HR рассматривает различные функции отдела кадров, то, как эти функции выполняются, и являются ли они эффективными и действенными. Эти ревизии часто фокусируются на конкретных аспектах функций HR, например, найме / найме на работу, выплате пособий, компенсации / выплате заработной платы, оценке эффективности или увольнении / после работы.